Gyakran felmerülő kérdés ügyfeleink részéről, hogy mielőtt el lehet kezdeni rendbe rakni a szervezetük adatvédelmi menedzsment rendszerét, szükséges-e egy előzetes adatvédelmi audit. Ilyenkor szokott jönni az a jogászoktól megszokott válasz, hogy „attól függ”. Na de nézzük, hogy mitől függ?
Mi az az adatvédelmi audit?
Az adatvédelmi audit egy olyan folyamat, amelynek során feltérképezzük, hogy a vállalkozásod milyen adatvédelmi kockázatokkal működik. Ennek alapvetően két fajtája ismeretes: a magas szintű csak a kockázatokra fókuszáló felmérés, illetve a részletes elemzés. Természetesen utóbbi nagyobb energia, idő és költségráfordítást igényel. Az ilyen auditok célja az, hogy a vállalkozó döntéshozói képbe kerülhessenek azzal, hogy melyik a működésükbe rejlő kockázatok és hiányosságok és ezeket miként érdemes kezelni.
Mire jó egy előzetes felmérés?
Ahogy fent említettük a vállalkozás vezetése megismeri a szervezet működésének adatvédelmi kockázatait és hiányosságait, ezáltal pedig képesek felállítani egy olyan cselekvési tervet, ami kezeli ezeket a kockázatokat és pótolja a meglévő hiányosságokat.
Tényleg szükséges az előzetes audit?
Érdemes tehát alaposan átgondolni, hogy egy adott vállalkozásnak valóban szüksége van-e egy előzetes felmérésre. Például egy egyéni vállalkozó, aki 1-2 személyes adatot kezel a működése során valószínűleg jobban jár, ha ezeket a folyamatokat röviden egyeztetni a tanácsadójával. Ennek alapján el lehet készíteni adatvédelmi dokumentációt. Tehát lényegében a vállalkozás idomul az elkészült adatvédelmi anyagokhoz. Ellenben egy sok személyes adatot kezelő, kialakult folyamatokkal rendelkező cég számára költséghatékonyabb egy előzetes audit lefolytatása. Az alternatíva: minden egyes folyamat kisebb, nagyobb átalakítása.
Adatvédelmi auditra van szükséged, vagy csak azt szeretnéd tudni, hogy érdemes-e belevágnod? Keress bennünket bizalommal a Kapcsolat menüpontból, vagy az info@dataprotectionsolutions.hu e-mail címen, vagy a +36703250794 telefonszámon.
Fotó: Visual Tag Mx: https://www.pexels.com/hu-hu/foto/emberek-hordozhato-szamitogep-laptop-notebook-2566581/