Egy minta nem old meg mindent

Számos helyen lehet találkozni különböző GDPR alapú adatkezelési tájékoztató mintákkal. Egyesek jobbak, mások kevésbé. Természetesen egy helyesen megszerkesztett és kitöltött adatkezelési tájékoztató minta is képes tökéletesen betölteni azt a célt, hogy az adatkezelő teljesítse a GDPR-ból folyó tájékoztatási kötelezettségét. Ez azonban nem minden.

Egy minta nem képes figyelembe venni vállalkozása egyedi vonásait, adatkezelésének különleges jellemzőit. Ebből fakadóan két helyzet képzelhető el: vagy szükségtelenül korlátozza a vállalkozása saját adatkezelési tevékenységét azzal, hogy mindenben meg akar felelni az alkalmazott mintának, vagy éppen a mintát figyelmen kívül hagyva, attól eltérő adatkezelést alakít ki. Ez utóbbi esetben pedig szükségtelenül kiteszi a vállalkozást egy esetleges GDPR-ból fakadó bírság lehetőségének.

 

Egyik sem ideális helyzet.

 

Ennek fényében mindenképpen javasolt adatvédelmi szakértőkre bízni a GDPR-nak való megfelelést, akik példának okáért egyedi, a vállalkozás igényeihez teljes mértékben igazodó, és a hatályos jogszabályoknak teljes mértékben megfelelő tájékoztatókat készítenek Önnek.

 

De ez még mindig nem minden.

 

A GDPR-nak való megfelelés nem rendezhető el egy egyszerű tájékoztatóval, ugyanis az adatkezelőkre nem kizárólag az érintettek tájékoztatásának kötelezettsége társul. Egyfelől vannak olyan adatkezelési jogalapok, mint az adatkezelő jogos érdekére való hivatkozás, amely további dokumentáció, úgynevezett érdekmérlegelési tesztet kíván meg. Gyakran ezek helyes elvégzésén áll, vagy bukik egy jogszerű adatkezelési művelet, így ezeket mindenképpen szakértővel közösen javasolt elkészíteni.

Hasonló eshetőséget jelent az adatvédelmi hatásvizsgálat lefolytatásának kötelezettsége, például különleges személyes adatok, például egészségügyi adatok nagy számban történő kezelése esetén. A hatásvizsgálat hiánya, vagy nem megfelelő elvégzése szintén közigazgatási bírságot vonhat maga után.

Vegye igénybe adatvédelmi tanácsadás szolgáltatásunkat és mi végigkésírjük Önt a jogszerű adatkezelésig vezető úton, hogy Önnek már csak az üzlettel kelljen foglalkoznia. Vegye fel velünk a kapcsolatot most, és kérje ingyenes adatvédelmi felmérésünket.

info@dataprotectionsolutions.hu

Data Protection Solutions csapata